招生就業處

歡迎您訪問:招生就業處
招生就業處2019年度工作計劃

招生就業處2019年度工作計劃

 

一、指導思想

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹黨的十九大、十九屆歷次全會精神、在學院黨委的正確領導下,緊緊圍繞學院2019年工作要點,著力創新招生宣傳方式、著力抓好畢業生就業動態統計監測,著力建設好創新創業孵化基地,著力健全學籍辦事流程,為學院向特色高水平高等職業院校邁進貢獻力量。 

二、工作目標

實現招收全日制普通高職專科學生到校人數不少于3000人,畢業生就業達到全省普通高校就業率優秀等級,爭創“湖南省普通高等學校畢業生就業創業工作‘一把手工程’優秀單位”榮譽稱號。

   三、主要工作

(一)加強制度建設,全面整理招生就業處在招生、就業、學籍等各項日常工作中的辦事程序,制定規范的辦事流程,完善制度可操作性,各辦事環節形成相互支撐、相互檢查核實機制,達到有效的監督和制約,盡可能避免差錯發生。

(二)統籌謀劃做好全年招生工作方案,將過去以完成招生任務為目標提升到在完成招生任務的基礎上招優質學生為目標。根據往年到校情況,學院專業發展布局和辦學條件,充分與系部和教務處溝通,科學做好招生計劃,不但要完成招生任務,還要招優質學生,同時保證冷門特色專業能順利開班。

(三)有效做好畢業生穩定就業各項工作。宣傳和落實好各項就業扶持政策,組織學生積極申報就業創業補貼并發放到位;做好畢業生就業動態統計監測工作,充分利用云就業平臺完成學生信息提交及審核、組織招聘會、就業信息的提交及審核、就業率的整理匯總等工作,形成一套完整的網上就業信息收集體系;加強特殊群體畢業生就業幫扶,通過“一對一”等就業幫扶活動,提供個性化就業信息服務;推行“標準化”就業指導,以班級為單位標準化開展就業創業系列活動,提高學生就業能力。

(四)推進學院新創新創業孵化基地建設,重點加強基地的管理,真正打造成在省內有一定影響力的基地。積極爭取為創業項目提供創業經費保障,制定《湖南工程職業技術學院創新創業工作專項經費使用辦法》,規范創新創業經費的開支,做到專款專用,對學生創業團隊進行扶持和獎勵。積極組織創新創業比賽,爭取取得優異的成績。

(五)創新招生宣傳工作,除保持往年有效的辦法外,要充分調動系部的積極性,讓系部積極參與到招生宣傳工作中來。加強網絡宣傳力度,改版學院招生網站,大力推廣招生就業處微信公眾號,充分利用百度貼吧引導作用,加強學生招生團隊的培訓,著力打造好一支學生網絡招生宣傳團隊。通過購買服務,請專業的公司宣傳提升學院美譽度。

(六)做好單獨招生工作,提前召開2019單獨招生工作會議,制定好錄取規則并認真執行,精心組織好報名,規范錄取流程,公開錄取信息,保證公平、公正完成單招錄取工作。協助教務處做好單獨招生考試組織工作。

(七)著力規范就業創業課程。配優就業創業教研團隊,優化就業創業課程結構,精細就業創業課程考核,就業創業課程教學上個新臺階。

(八)加強學籍管理人員素質。不定期的組織學籍管理人員到知名高職院校學習、交流和考察,吸收先進管理經驗,提升自身業務能力,提高學籍管理軟件的操作、統計和分析能力;其次給學籍管理人員提供培訓、進修的機會,幫助學籍管理人員提高理論水平和業務能力。

(九)制定好學院2019年“專升本”工作方案,提前銜接“專升本”對口本科學校,簽訂合作協議。加大宣傳力度,組織好學生“專升本”報名、推薦、考試等工作。動員有條件的系部組織有升學意愿的學生集中復習,安排老師輔導。

 

附:招生就業處2019年全年工作日程安排

 

 


 

招生就業處2019年下半年工作安排表

時間

項目

具體內容

責任人

2月20日

處室工作會議

布置近期工作,提出工作要求,開展廉政教育,就如何做好2019年工作開展討論

李文

2月28日

2019年工作計劃

草擬2019處室工作計劃,2019工作日程安排

曾微

2月28日

單獨招生工作

與各系落實各專業單獨招生計劃,擬定單獨招生方案

歐陽鈺

2月28日

專升本工作

聯系相關本科學校,簽定專升本協議

李文

3月10日完成

教育管理信息數據

在校生信息核準、父母或監護人信息補錄上報

劉佳

3月10日完成

招生計劃

擬定2019年總招生計劃,外省招生計劃上報教育廳

歐陽鈺

2月20日—3月15日

就業創業“一把手工程”調研

制定工作方案、召開工作布置會

周麗妤

料收集、整理、裝訂

朱彥、歐陽鈺

場地布置掛牌、系部各場地掛牌落實

李文

院長主體言材料撰寫、ppt制作

周麗妤

專家組來校現場調研

全體人員

3月1日—3月31日

單獨招生工作

印制單獨招生簡章,更新單招網站,培訓學生宣傳團隊,開展單招宣傳,組織單招報名

歐陽鈺

3月1日—4月8日

專升本工作

組織應屆畢業生“專升本”報名,審核報名資格,公示推薦名單,確定名單并上報

劉佳、曾微

3月1日—4月30日

就業指導課

組織線上線下課程教學,教學檢查,教研活動

周麗妤

3月10—4月10日

學院創新創業大賽

宣傳發動,組織報名,項目評審初賽,路演決賽

朱彥

4月1日—4月8日

單獨招生考試

報考名單給各系,電話聯系考生提醒交考試費

歐陽鈺

4月9日—4月15日

協助教務處排考場,準考證打印

歐陽鈺

4月16日

單招考試組織協調

李文

4月17日—5月10日

單招錄取,考生報到,上報成績,補錄,上報錄取結果,發放錄取通知書

歐陽鈺

4月1日—4月30日

就業率統計上報

開就業工作專題會議,舉辦就業干事,畢業班輔導員就業數據統計、資料收集培訓

周麗妤、夏榮

4月1日—4月30日

就業工作調研

到兄弟院校進行就業工作調研,形成就業調研報告

周麗妤

4月1日—4月30日

2019屆畢業生數據

畢業生數據復核,圖像上傳,畢業資格審查(含高技生)

劉佳、曾微

4月30日

制度建設

完成招生、就業、學籍辦事工作流程的制定

李文

5月1日—5月20日

畢業生幫扶

協助系部對貧困畢業生幫扶,建立特殊畢業生臺賬,

朱彥

51—620

創新創業大賽

遴選參加湖南省互聯網+創新創業大賽等校外賽事項目團隊并組織訓練

周麗妤

5月中旬

專升本考試

三所對口本科院校考生準考證發放,考試組織

劉佳

5月1日—5月31日

招生宣傳

高考計劃專輯招生廣告,印制高招簡章,招生網站改版,學生高招宣傳團隊招募

歐陽鈺

5月10日—5月31日

就業狀況調查

開展2019屆畢業生就業狀況調查問卷

朱彥

5月1日—5月31日

督促就業數據進度

按要求實時更新就業平臺數據,督促系部上報就業材料,通報各專業就業率

夏榮

5月1日—5月20日

畢業圖像采集

組織2020屆畢業生進行圖像采集

劉佳

5月30日

孵化基地建設

對孵化基地建設情況督促,提出意見建議

朱彥

510—610

畢業證制作

2019屆畢業生電子注冊、畢業證書制證。

曾微

61—625

招生宣傳

做好學院招生宣傳專欄、電話咨詢,網上咨詢,學生家長來訪接待

歐陽鈺

626—75

組織大學生社會實踐招生宣傳活動,指導填報高考志愿

歐陽鈺

61—620

招聘會

根據畢業生返校實際情況組織專場招聘會

朱彥

610—620

畢業報到證辦理

辦理并發放畢業生報到證和派遣手續、畢業生推薦表

劉佳

630

就業率報送

2019屆畢業生離校就業率報送

夏榮

61—630

教學工作

就業指導課成績評定,教學質量評估,工作總結;下半年開設兩門課程教師聘用,教學安排

周麗妤

625—630

畢業證發放

2019屆學生畢業證核查及發放

曾微

620—710

專升本工作

擬錄取名單公示、上報,錄取通知書發放

劉佳

7—9

組織參加創業

組織項目團隊參加互聯網+創新創業大賽

周麗妤

710—720

錄取方案

安排暑期值班,匯總高考志愿,分析志愿數據,制定錄取工作方案

李文

710—720

錄取準備

普通專科錄取準備工作,錄取資料、機房準備,新生入學須知印制

歐陽鈺

710—825

咨詢接待

確定學生志愿者,做好電話咨詢,考生及家長來校考察的接待

歐陽鈺

725—825

新生網上錄取

普通專科網上錄取,通知書的寄發,整理、統計網上錄取新生名冊

歐陽鈺

831

初次就業率上報

2019屆畢業生初次就業率報送

夏榮

91-915

新生到工作

取新生據整理,放相關處系;新生班;迎新準;新生到;咨接待;專業調整;未到新生電話聯系;新生到率、分省到校率等數據統計分析。

李文

91-1030

錄取收尾工作

匯總各省的帳戶信息交財務,完成錄取費的繳納工作;各省新生錄取名冊催收、整理、存檔

歐陽鈺

91-1231

教學工作

展《職業生涯劃》和《創業兩門課程的上和下教學;教師聘任;教研活動;集體備課;學生成績評定;老師考評等。

周麗妤

915-930

新生入學資格核查

2018級新生入學資格核查、新生保留入學資格和轉專業等學籍異動處理、學號編輯。

劉佳、曾微

915-930

假期值班報賬

招生值班學放;打電話老師話費等報賬;招生處暑期加班統計報表。

歐陽鈺

915-930

校園招聘補助申報

2019屆畢業生校招聘一次性料整理、上

朱彥

915-930

學年注冊

2017、2018級學生名年注

劉佳

915-1031

志愿者優表彰

招生志愿者活動總結評優,召表彰

歐陽鈺

10-11

就業率核查

2019屆畢業生就業率核查,就業資料的整理、歸檔

朱彥、夏榮

10-11

創新創業大賽

黃炎培創新創業大賽復賽主體賽、專項賽項目訓練及參賽工作組織

周麗妤

108-1031

技能抽檢數據上報

2019屆畢業生技能抽檢數據整理上報;畢業生圖像照片清查。

劉佳

108-1031

新生注冊

2019級新生注,包括高技工

曾微

108-1130

就業推薦工作

啟動2020屆畢業生就推薦工作,印制2020屆畢業生信息手,利用云就業平臺組織單位網上報名、確認、審核,籌備大型校企供需。支持各系舉辦小型專場招聘

周麗妤

1015-1130

求職創業補貼

2019屆畢業生求職創業補貼的初、公示、上

朱彥

108-1130

創業活動

開展各項創業培訓、沙龍活動

周麗妤、朱彥

111-1130

專升本院校銜接

系省本科院校,2019升本校和專業簽訂專升本協議

李文

111-1130

實名制注冊

完成2020屆畢業生云就平臺生源信息注,充分院就展就推薦和統計工作

夏榮

111-1115

就業網單位庫審核

2019年入駐學核,從報位中200余家優秀企業參雙選會

朱彥

1119

2019屆畢業生招聘會

舉辦2019屆畢業生大型雙選會,布置現場,組織單位、學生參與 

周麗妤

111-1130

招生工作調

展招生工作調研,兄弟院校學習交流、座談會調查等,形成招生工作調研報告

李文

111-1130

招生資料整理歸檔

2019年各項招生資料整理歸檔

歐陽鈺

111-1130

用人單位滿意度調查

畢業生需求調研和重用人滿意度調查。

朱彥

111-1130

新生學籍自查

督促新生進籍自查。

曾微

121-1231

畢業資

申報2019屆畢業生生源信息核驗,畢業資格信息審核,就業協議書編號。

劉佳

121-1230

單招工作會議

召開單獨招生工作專題會議,研究制定2020單獨招生政策

李文

121-1230

就業質量年度報告

統計各項就業數據進行分析,完成2018年畢業生就業質量年度

周麗妤

1210-1231

工作考

對教研室教師年度考評考核

周麗妤

各系年度就業創業工作行考

夏榮

1210-1231

工作總結、計劃

做好年終個總結和各工作總結2019年工作總結2020年工作劃。

李文

121-寒假前

招生回訪

組織人員對2018年到校情況較好的中學進行工作。

歐陽鈺

202011-寒假前

檔案整理

處室2019年各項檔案資料整理裝訂

全體人員

招生方案

制定2019年招生工作實施方案和單招方案

歐陽鈺

教學工作

就業指導課程教學準備工作,聘請老師

周麗妤

制度建設

工作制度、工作流程修訂

李文

招生簡章

招生簡章文字資料收集、圖片準備及招生簡章印制準備

歐陽鈺

 


 


湖南工程職業技術學院